Ich will alles:
Challenge im Job und Zeit für mich

Junior Berater/in  Digitalisierung E-Akte (w/m/d)

digital@M ist eine 100%ige Tochter der Landeshauptstadt München (LHM). Unser Ziel ist die Beratung der Stadt in allen Fragen der Digitalisierung, von der Strategie über agiles Projektmanagement bis zur Umsetzung in SAP. Wir schaffen einen Mehrwert für die Gemeinschaft und heben die Potenziale unserer Stadt - mit uns ist München digital gut beraten.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Lust hat, das Thema eAkte weiterdenken und die Zukunft der Verwaltung mitzugestalten.

Deine spannende Aufgabe

  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung der Landeshauptstadt München rund um das Thema elektronische Akte (E-Akte)
  • Beratung und Begleitung der Kund/-innen bei der Digitalisierung bisher papierbasierter Verwaltungsprozesse nd des gesamten Dokumentenlebenszyklus
  • Erhebung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im behördlichen Umfeld zusammen mit dem Team
  • Befähigung und Schulung der Mitarbeitenden der Stadt München im Umgang mit der eAkte
  • Mithilfe bei der Organisation und Moderation von Workshops
  • Teilhabe bei der Umsetzung der städtischen Digitalisierungsstrategie

Womit du überzeugst

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Mathematik oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Interesse, idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement
  • IT-Affinität und die Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten in Softwareanwendungen (z. B. Fabasoft eGov-Suite, Atlassian Produkte)
  • Lust auf Changemanagement-Themen und die Begleitung von Digitalisierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung
  • Selbständiges Arbeiten und erste Erfahrung im Projektmanagement
  • Du kannst sehr gut selbständig Arbeiten und verfügst über Erfahrung im Projektmanagement
  • Kommunikationsstark, sozial kompetent und geschickt im Umgang mit den sehr unterschiedlichen Stakeholdern auf Verwaltungsebene und im politischen Umfeld

Womit wir überzeugen

  • Work-Life-Balance. Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 30 Tage Urlaub. Keine Reisetätigkeit außerhalb Münchens.
  • Agile Communities statt klassischer Organisations- und Denkstrukturen.
  • Marktübliches Gehalt, ohne Tarifbindung.
  • Individuelles Weiterbildungsbudget. eLearing. Coaching. Mentoring App.
  • On-/Offline Onboarding mit einem Buddy aus dem Team.
  • New Work. Flexibles Arbeiten. Remote/Office/Hybrid. In Vollzeit oder Teilzeit. Moderner OfficeSpace. Zentral. Vom Team selbst gestaltet.
  • State-of-the-Art-Devices über IT-Bestellportal (MacBook, Microsoft Surface, iPhone, Samsung Smartphone).
  • O´zapft is! Freie Getränke, frisches Obst und Gemüse, Snacks, Team-Events, Corporate Fitness, Bike-Leasing.

Bitte halte deinen Lebenslauf bereit.
Optional kannst du auch Anschreiben, Zeugnisse und weitere Dokumente über unser Bewerbungstool hochladen oder uns eine Kurznachricht hinterlassen.

Wir freuen uns auf dich.

Benefits

Wir arbeiten "anders" als klassische Beratungen

Element 24

Work Life Balance

Wir unterstützen ausdrücklich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ein selbstbestimmtes Arbeiten, dabei kultivieren wir das entsprechende Arbeitsklima. Überstunden fallen nicht an oder werden durch Urlaub zügig abgebaut. 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.

Element 19

Mobilität

Reisetätigkeit fällt nicht an, wir beraten ja die Weltstadt mit Herz direkt. Erstattung des MVG-Tickets. Kostenfreie Parkplätze in der Tiefgarage unseres Büros.

Element 14

Agilität

Wir organisieren uns in agilen Communities und verzichten bewusst auf klassische Organisations- und Denkstrukturen.

Element 11

Gehalt

Wir verlangen viel von dir und unterstützen dich auf der anderen Seite angemessen, ein gutes Gehalt zählt für uns dazu.

Element 5

Weiterbildung

Wir fördern Deine Talente mit individuellem Weiterbildungsbudget, wir nutzen eLearning genauso wie Coaching und arbeiten mit Mentor*innen.

Element 6

Onboarding

Dein Onboarding erfolgt on- wie offline mit einem Buddy aus dem bestehenden Team, dabei begleitet Dich Personio durch den Prozess.

Element 7

New Work

Wir leben flexibles Arbeiten, ob Remote, vor Ort, Hybrid, in Vollzeit oder Teilzeit. Wir haben ein modernes Office, sehr gut erreichbar, als Ort für Meetings und zum Arbeiten, von unseren Mitarbeitenden mit viel Liebe selbst gestaltet.

Element 8

IT

State-of-the-Art-Devices zur individuellen Auswahl über unser IT-Bestellportal (MacBook, Microsoft Surface, iPhone oder Samsung Smartphone).

Element 9

O'zapft is!

Freie Getränke, frisches Obst und Gemüse, Snacks und viele Team-Events on- und offline, Corporate Fitness, Bike-Leasing.

Was unsere Mitarbeiter*innen sagen

"Nach jahrelanger Arbeit als Unternehmer konnte ich mir nicht vorstellen, wieder als Angestellter zu arbeiten, aber bei digital@M habe ich eine Firma gefunden, die zu mir passt."

David

SAP-Berater bei digital@M
"Als Familienvater ist mir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wichtig. Bei digital@M kann ich großartige Projekte und Familie gut unter einen Hut bringen."

Jan

SAP-Berater bei digital@M
Wir haben hier die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten und unternehmerisch zu denken und zu handeln. Diese Arbeitsweise motiviert und inspiriert mich jeden Tag aufs Neue. Als Inhouse-Berater bin ich besonders glücklich darüber, Teil eines Teams zu sein, das bei unseren Kundinnen so viel Wertschätzung und Zufriedenheit erzeugt.

Matthias

Senior Testmanager

digital@M in Hashtags

Wer wir sind, wie wir sind, wie wir arbeiten: Unser Video bietet dir einige Einblicke.

Wenn du wie wir für die Digitalisierung brennst und einen Job mit ganz viel Purpose suchst freuen wir uns auf dich.

Fragen zu den Karrieremöglichkeiten bei uns beantwortet dir gerne
Anita Adam
Leiterin HR und Office-Management

+49 179 6162323