Wir suchen eine Persönlichkeit, die das Thema E-Akte weiterdenken und die Zukunft der Verwaltung mitgestalten will.
Deine spannende Aufgabe
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung der Landeshauptstadt München rund um das Thema elektronische Akte (E-Akte)
- Beratung und Begleitung der Kund/-innen bei der Digitalisierung bisher papierbasierter Verwaltungsprozesse und des gesamten Dokumentenlebenszyklus
- Erhebung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im behördlichen Umfeld zusammen mit dem Team
- Befähigung und Schulung der Mitarbeitenden* der Stadt München im Umgang mit der E-Akte
- Mithilfe bei der Organisation und Moderation von Workshops
- Teilhabe bei der Umsetzung der städtischen Digitalisierungsstrategie
Womit du überzeugst
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Mathematik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Interesse, idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement
- IT-Affinität und die Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten in Softwareanwendungen (z. B. Fabasoft eGov-Suite, Atlassian Produkte)
- Lust auf Change Management-Themen und die Begleitung von Digitalisierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung
- Selbständiges Arbeiten und erste Erfahrung im Projektmanagement
- Kommunikationsstark, sozial kompetent und geschickt im Umgang mit den sehr unterschiedlichen Stakeholdern auf Verwaltungsebene und im politischen Umfeld
Was wir bieten
Work-Life Balance
Wir unterstützen ausdrücklich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ein selbstbestimmtes Arbeiten. Dabei kultivieren wir das entsprechende Arbeitsklima. 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
Mobilität
Reisetätigkeit fällt nicht an, wir beraten ja die Weltstadt mit Herz direkt. U-Bahn Anschluss vor der Tür. Erstattung des MVG-Tickets. Kostenfreie Parkplätze in der benachbarten Tiefgarage.
Agilität
Wir organisieren uns in agilen Communities und verzichten bewusst auf klassische Organisations- und Denkstrukturen.
Gehalt
Wir verlangen viel von dir und unterstützen dich auf der anderen Seite angemessen. Ein gutes Gehalt zählt für uns dazu.
Weiterbildung
Wir fördern Deine Talente mit einem individuellen Weiterbildungsbudget. Wir nutzen eLearning genauso wie Coaching und arbeiten mit Mentor*innen.
Onboarding
Dein Onboarding erfolgt on- und offline mit einem Buddy aus dem bestehenden Team. Beim Onboarding-Prozess unterstützen ein modernes HR-Tool und unser neuer HR-Bot.
New Work
Wir l(i)eben flexibles Arbeiten, ob Remote, vor Ort, Hybrid, in Vollzeit oder Teilzeit. Wir haben ein modernes Office als Ort für Meetings, kreativen Austausch und zum Arbeiten, von unseren Mitarbeitenden mit viel Liebe selbst gestaltet.
IT
State-of-the-Art-Devices zur individuellen Auswahl (MacBook, Microsoft Surface, Samsung Smartphone oder iPhone) und eine Infrastruktur für ortsunabhängiges Arbeiten.
O’zapft is!
Freie Getränke, frisches Obst und Gemüse, Snacks und viele Team-Events on- und offline, Corporate Fitness, Bike-Leasing.
Was unsere Mitarbeiter*innen sagen
Alexander
Berater für agiles Projektmanagement
Neue Mitarbeitende sollten für die Digitalisierung brennen und Lust auf eine steile Lernkurve haben.
Matthias
Senior Testmanager
Wir haben hier die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten und unternehmerisch zu denken und zu handeln. Diese Arbeitsweise motiviert und inspiriert mich jeden Tag aufs Neue.
Galina
Beraterin eAkte
In meiner täglichen Arbeit schätze ich die Transparenz, das wertschätzende Miteinander, die enorme Hilfsbereitschaft und unsere agile Organisation. Dazu haben wir die großartige Möglichkeit, unsere Organisation mitzugestalten.