Ich will alles:
Challenge im Job und Zeit für mich

Projektleitung eAkte Stadt München (w/m/d) - remote möglich

digital@M ist eine 100%ige Tochter der Landeshauptstadt München (LHM). Unser Ziel ist die Beratung der Stadt in allen Fragen der Digitalisierung, von der Strategie über agiles Projektmanagement bis zur Umsetzung in SAP. Wir schaffen einen Mehrwert für die Gemeinschaft und heben die Potenziale unserer Stadt - mit uns ist München digital gut beraten.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Lust hat, das Thema eAkte weiter zu denken und die Zukunft der Verwaltung mitgestalten will.

Deine spannende Aufgabe

  • Planung, Steuerung und Controlling des Projekts „Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung der Landeshauptstadt München rund um das Thema elektronische Akte (E-Akte)"
  • Übergreifendes Management der Projekte und entsprechenden Mitarbeitenden bei der Digitalisierung bisher papierbasierter Verwaltungsprozesse und des gesamten Dokumentenlebenszyklus
  • Steuerung der Erhebung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im behördlichen Umfeld
  • Du sorgst in jeder Hinsicht für Transparenz durch zielgruppengerechte Darstellung von Konzepten, Ergebnissen und Entscheidungsbedarfen, intern sowie z. B. gegenüber dem Stadtrat
  • Organisation und Moderation von Workshops, Schulung der Mitarbeitenden der Stadt München zum Thema eAkte

Womit du überzeugst

Für diese komplexe Aufgabe suchen wir einen Projektmanager/ eine Projektmanagerin bzw. Seniorberater/ Seniorberaterin, der/die mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung mitbringt und Hands-on zahlreiche Projekte geleitet hat im Umfeld von Digitalisierung/ eAkte im Public Sector.

  • Methodische Kompetenz im Projektmanagement, Präsentations- und Moderationstechnik und Umgang mit diversen Stakeholdern
  • Du beherrschst Projektleitung von A-Z und bist gewohnt, auch ohne großen Stab selbständig zu agieren und Probleme zu lösen
  • IT-Affinität und die Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten in Softwareanwendungen (z. B. Fabasoft eGov-Suite, Camunda BPM)
  • Erfahrung mit Changemanagement-Themen und in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren großen Organisationen
  • Entscheidungsfähigkeit, Ergebnisorientierung, Verhandlungsgeschick, Integrationskraft

Womit wir überzeugen

  • Work-Life-Balance. Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Überstunden fallen nicht an. 30 Tage Urlaub.
  • Agile Communities statt klassischer Organisations- und Denkstrukturen.
  • Marktübliches Gehalt, ohne Tarifbindung.
  • On-/Offline Onboarding mit einem Buddy aus dem Team.
  • New Work. Flexibles Arbeiten. Remote/Office/Hybrid. In Vollzeit oder Teilzeit. Moderner OfficeSpace. Zentral. Vom Team selbst gestaltet.
  • State-of-the-Art-Devices über IT-Bestellportal (MacBook, Microsoft Surface, iPhone, Samsung Smartphone).
  • Individuelles Weiterbildungsbudget. eLearing. Coaching. Mentoring App.
  • O´zapft is! Team Events. Corporate Fitness. Bike-Leasing. Im Münchner Büro verwöhnen wir mit Snacks, Obst, Gemüse, leckerem Kaffee...

Bitte halte deinen Lebenslauf bereit.
Optional kannst du auch Anschreiben, Zeugnisse und weitere Dokumente über unser Bewerbungstool hochladen oder uns eine Kurznachricht hinterlassen.

Wir freuen uns auf dich.

Benefits

Wir arbeiten "anders" als klassische Beratungen

Element 24

Work Life Balance

Wir unterstützen ausdrücklich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ein selbstbestimmtes Arbeiten, dabei kultivieren wir das entsprechende Arbeitsklima. Überstunden fallen nicht an oder werden durch Urlaub zügig abgebaut. 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.

Element 19

Mobilität

Reisetätigkeit fällt nicht an, wir beraten ja die Weltstadt mit Herz direkt. Erstattung des MVG-Tickets. Kostenfreie Parkplätze in der Tiefgarage unseres Büros.

Element 14

Agilität

Wir organisieren uns in agilen Communities und verzichten bewusst auf klassische Organisations- und Denkstrukturen.

Element 11

Gehalt

Wir verlangen viel von dir und unterstützen dich auf der anderen Seite angemessen, ein gutes Gehalt zählt für uns dazu.

Element 5

Weiterbildung

Wir fördern Deine Talente mit individuellem Weiterbildungsbudget, wir nutzen eLearning genauso wie Coaching und arbeiten mit Mentor*innen.

Element 6

Onboarding

Dein Onboarding erfolgt on- wie offline mit einem Buddy aus dem bestehenden Team, dabei begleitet Dich Personio durch den Prozess.

Element 7

New Work

Wir leben flexibles Arbeiten, ob Remote, vor Ort, Hybrid, in Vollzeit oder Teilzeit. Wir haben ein modernes Office, sehr gut erreichbar, als Ort für Meetings und zum Arbeiten, von unseren Mitarbeitenden mit viel Liebe selbst gestaltet.

Element 8

IT

State-of-the-Art-Devices zur individuellen Auswahl über unser IT-Bestellportal (MacBook, Microsoft Surface, iPhone oder Samsung Smartphone).

Element 9

O'zapft is!

Freie Getränke, frisches Obst und Gemüse, Snacks und viele Team-Events on- und offline. Corporate Fitness, Bike-Leasing.

Was unsere Mitarbeiter*innen sagen

"Nach jahrelanger Arbeit als Unternehmer konnte ich mir nicht vorstellen, wieder als Angestellter zu arbeiten, aber bei digital@M habe ich eine Firma gefunden, die zu mir passt."

David

SAP-Berater bei digital@M
Wir haben hier die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten und unternehmerisch zu denken und zu handeln. Diese Arbeitsweise motiviert und inspiriert mich jeden Tag aufs Neue. Als Inhouse-Berater bin ich besonders glücklich darüber, Teil eines Teams zu sein, das bei unseren Kundinnen so viel Wertschätzung und Zufriedenheit erzeugt.

Matthias

Senior Testmanager

digital@M in Hashtags

Wer wir sind, wie wir sind, wie wir arbeiten: Unser Video bietet dir einige Einblicke.

Wenn du wie wir für die Digitalisierung brennst und einen Job mit ganz viel Purpose suchst freuen wir uns auf dich.

Fragen zu den Karrieremöglichkeiten bei uns beantwortet dir gerne
Anita Adam
Leiterin HR und Office-Management

+49 179 6162323